Dosyam Hizmeti Hakkında...

Büyük eklere sahip e-posta mesajları, e-posta sunucularında ve son kullanıcıların bilgisayarlarında soruna yol açabilir. Bu tür e-posta mesajlarının indirilmesi yavaş bir İnternet bağlantısında saatler sürebilir ve bu süre zarfında diğer mesajların gönderilmesini veya alınmasını engelleyebilir. Bazı durumlarda, indirme işlemi sürekli başarısız olur ve alıcının posta alma durumunu etkiler. Ayrıca, e-posta istemcileri gönderilen dosyanın boyutunu ciddi derecede arttırır. Örneğin, bir Outlook iletisini ekli olarak kaydetmek dosyanın boyutunu % 40'a kadar arttırır. 1 Mb'tan büyük dosyaları paylaşmak için, Dosyam'i kullanarak bir dosyayı (veya dosyaları) İnternet'teki başka bir kullanıcı için güvenli ve verimli bir şekilde geçici olarak kullanılabilir hale getirmek için kullanın.

Dosyam sistemine erişecek iki farklı kullanıcı türü vardır: içeride hizmeti kullanan Üniversite kurumu kullanıcıları ve kurum dışındaki kullanıcılar.

Bir kurum kullanıcısının, ister içerideki isterse dışarıdaki , kişilere göndermek üzere dosya yüklemesine izin verilir. Bir dış kullanıcının yalnızca bir iç kullanıcıya yükleme yapma izni vardır. Bu şu soruyu gündeme getirir: yükleme nedir? Kullanıcının aynı anda birden fazla dosyayı yüklemesinin birkaç yolu vardır:

• Birçok dosyayı aynı anda yükleme sayfasına sürükleyip bırakın
• Açılır sayfada "Dosya Ekle" düğmesini tıklayın ve aynı anda 1 veya daha fazla dosya seçmek için fare ile tıklayın veya Shift ve fare ile tıklayın veya Ctrl ve fare ile tıklayın (Mac'te Cmd + tıklama)
• Dosyaları sıkıştırarak tek bir dosya halin getirin ve ortaya çıkan dosyayı açılan sayfaya ekleyin. Dosyaları arşivlemenin ve sıkıştırmanın birçok yolu vardır:
  • Mac kullanıcıları Finder'da ve "Sıkıştır" daki dosyaları seçebilir (bkz. <em>Dosya</em> menüsü)
  • Windows kullanıcıları bir "sıkıştırılmış klasör" oluşturabilir veya 7-Zip kullanabilir
  • Linux / Unix kullanıcıları "PeaZip" veya "File Roller" i deneyebilirler

Yükleme oluşturma

Kullanıcı bir yükleme oluşturduğunda kendisiyle ilgili bazı tanımlayıcı bilgiler (ad, kuruluş ve e-posta adresi) girer; alıcı (lar) hakkında bilgi tanımlama (ad ve e-posta adresi); ve yüklemeyi oluşturmak için hangi dosyaların yükleneceğini seçer. Dosyalar başarıyla yüklendiyse, alıcılara indirme işleminin nasıl yapılacağını belirten bir e-posta gönderilir. Bu e-posta aynı zamanda indirmeye erişmek için bir bağlantı da sağlar. Alıcıların gönderenin kimliğini kontrol etmesine yardımcı olmak için diğer bilgiler (örneğin, yüklemenin oluşturulduğu İnternet adresi ve/veya bilgisayar adı) saklanır.
 
Alıcı tarafından yüklemenin indirilmesi, yapılan yüklemenin Talep Kimliği hem de Parola ile mümkündür. Dosyaları yüklerken, bunlardan birini veya her ikisini de alıcıya otomatik olarak göndermek için değil 'i seçebilirsiniz: daha sonra bu bilgileri kendinizin elden iletmeniz gerekir.

Teslim Alma

Yüklenen dosyaları almanın iki yolu vardır:

• Tüm kullanıcılar, bildirim e-postasında sağlanan bağlantıyı tıklayabilir.
• Dahili kullanıcı, sisteme giriş yaptıktan sonra "Gelen Kutusu" nu görüntüleyebilir. Kullanıcılar, giriş yaptıktan sonra, e-posta mesajına ihtiyaç duymadan gönderdikleri veya kendilerine gelen yüklemeleri görebilirler.

Yükleme görüntülenirken kullanıcı oldukça az şey görür:

• Yüklenen dosyaların listesi
• Yükleme oluşturulduğunda, gönderenin girdiği gönderici ve alıcı bilgileri
• Yüklemenin oluşturulduğu bilgisayar adı ve / veya adresi
• İsteğe bağlı olarak yapılmış olan yükleme listesi

Alıcının dosyaları alması için 14 gün var. Her gece, 14 günden daha eski yüklemeler sistemden kaldırılır.

Yüklenen dosyaların virüslere karşı tarandığını lütfen unutmayın, ancak alıcının dosyaları indirip açarken de dikkatli olması gerekir. Bildirim e-postasında belirtilen göndereni doğrulamak oldukça kolaydır. Ayrıca, gönderenin Internet etki alanına uygun olduğundan emin olmak için, yükleme oluşturulduğunda günlüğe kaydedilen bilgisayar adını / adresini de kontrol edebilirsiniz. Bununla birlikte, IP adresleri sahte olabilir, bu nedenle eski kimlik doğrulaması gerçekten en güvenilirdir.